DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb der Onlinepräsenz der KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel auf. Die benutzten Begrifflichkeiten wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc. beziehen sich auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Grundsatz
Datenschutz hat für die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel einen hohen Stellenwert. Eine Nutzung dieser Webseite ist grundsätzlich auch ohne jede Angabe von personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie Kontakt zur KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel über diese Webseite aufnehmen, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, wird diese durch eine Einwilligung bei Ihnen eingeholt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Durch diese Datenschutzerklärung informiert die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel Sie über Art, Zweck und Umfang der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Gleichzeitig möchte die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel Sie durch diese Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte informieren.

KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel versucht durch diese Umsetzung als Verantwortlicher einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein 100%iger Schutz nicht gewährleistet werden kann.

ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHTINFORMATIONEN

Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

KlutheVertrieb Frenkel
Oliver Frenkel
Rheinberger Str. 404
47445 Moers
Telefon:  +49 2841 41873
E-Mail: office(a)kluthevertrieb-frenkel.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Oliver Frenkel
Rheinberger Str. 404
47445 Moers
Telefon:  +49 2841 41873
E-Mail: office(a)kluthevertrieb-frenkel.de

Sie bzw. jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an Andrea Frenkel wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit einer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht es Ihnen zu, die zuständige Behörde zu informieren. Die Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist die Datenschutzbeauftrage in NRW Helga Block: https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Adressen/LfD/NordrheinWestfalen.html?nn=5217144

Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeitet wurden in einem gängigen maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen, sofern diese Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stehen.

SSL- Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z.B. eine Kontaktanfrage, die Sie an die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Erkennbar ist diese Verschlüsselung durch die Anzeige in Ihrem Browser: Anzeige https:// bzw. ein Schlosssymbol. Durch diese Aktivierung, können Daten, die Sie übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich dazu an die o.g. Adresse.

DATENERFASSUNG AUF FF-Chemie.de

Die nachfolgenden Informationen beziehen sich auf und gelten für die Domain www.kluthevertrieb-frenkel.de

Hosting
Die Hosting Leistung wird erbracht von

STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin

Die Hosting-Leistungen umfasst: Abbildung einer Infrastruktur- und Plattformdienstleistung. Es wird Rechenkapazität, Sicherheitsleistungen und Speicherplatz zur Verfügung gestellt. Hierbei verarbeitet der Hosting Anbieter in unserem Auftrag, Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Webseite.
Grundlage
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag
Es wurde ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit der Strato AG abgeschlossen, in dem sich Strato AG verpflichtet, die Daten zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Diese dienen dazu, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Durch den Einsatz von Cookies wird Ihnen ein nutzerfreundlicher Service bereitgestellt, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf der Internetseite in Ihrem Sinne genutzt werden. Cookies ermöglichen, Sie auf unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, Ihnen die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern.
Die meisten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim einem erneuten Besuch der Webseite wiederzuerkennen. Ihre eigenen Einstellungsmöglichkeiten: richten Sie Ihren Browser so ein, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bitte beachten: Bei der generellen Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
Grundlage
Cookies, die zur Durchführung eines elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung der Webseite.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel übermittelt.
Der Strato Server erfasst Log-Daten eines Webseiten-Besuchers. So wird z.B. protokolliert, wenn Nutzer auf eine Bild- oder HTML-Datei auf www.kluthevertrieb-frenkel.de zugreifen. All diese Daten sammelt ein sogenanntes Logfile – eine Datei, mit der all diese Prozesse aufgezeichnet werden. Auf Basis der Log-Daten erstellt der Hoster einerseits eine Statistikauswertung. Neben dieser Analyse werden die Daten auch gespeichert, um Strato-eigene Dienste zu optimieren und Angriffe zu erkennen und abwehren zu können. Die Log-Dateien enthalten folgenden Angaben:

  • Kunden-Domain: Wir erfassen, zu welcher Domain Log-Daten gespeichert werden, hier also www.kluthevertrieb-frenkel.de.
  • Anonymisierte Client-IP: Es werden IP-Adressen erhoben. Diese werden branchenüblich maximal sieben Tage lang gespeichert. Danach werden die Adressen anonymisiert. Aus Datenschutzgründen kann eine IP-Adressen in dem Logfile der KlutheVertrieb Frenkel Seite von Beginn an nur anonymisiert einsehen. Ein Beispiel: Aus 123.456.789.001 wird anon-123-456-165-41.invalid.
  • Timestamp: Dies ist die Angabe, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der Besucher die Seite www.kluthevertrieb-frenkel.de aufgerufen hat.
  • Request-Zeile: Dies ist der Pfad der Ziel-Adresse ohne die Domain. Wenn Sie als Besucher auf ein Bild diese Website klicken, steckt dahinter die URL „www.kluthevertrieb-frenkel.de /bild.jpg“. Die Request Zeile lautet dann „/bild.jpg“.
  • Status Code: Die 404-Seite: Diese wird immer dann angezeigt, wenn eine aufgerufene Seite oder Datei nicht gefunden werden kann. 404 ist dabei der Status Code, der mitteilt, dass Sie als Besucher eine nicht vorhandene Seite aufrufen wollten.
  • Größe des Response Bodies: Wenn Sie als Besucher auf www.kluthevertrieb-frenkel.de gehen, werden temporär Daten heruntergeladen, wie z.B. Bilder und Texte, die Sie in Ihrem genutzten Browser sehen. Die Log-Datei gibt an, wie groß diese Daten sind.
  • Referer, der vom Client gesendet wurde:Dieses Feld zeigt an, von welcher Seite Sie als Besucher der Website gekommen ist.
  • User Agent, der vom Client gesendet wurde: Angaben zur Art und Version des Browsers und dem Betriebssystem, das Sie als Besucher nutzen.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel keine Rückschlüsse auf Sie. Die Informationen werden benötigt, um

  • die Inhalte der Webseite korrekt auszuliefern
  • die Inhalte der Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit der informationstechnologischen Systeme und der Technik der Internetseite zu gewährleisten sowie
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in dem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch Sie angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Grundlage
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit uns zu kontaktieren (z.B. per E-Mail oder Telefon). Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Die Angaben können im firmeneigenen Management System gespeichert werden. Welche personenbezogenen Daten dabei übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Oberfläche, die für die Kontaktaufnahme verwendet wird, bzw. an den von Ihnen zusätzlich an uns übermittelten Daten. Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Wir können die Weitergabe an einen oder mehrere Auftragsverarbeiter veranlassen, der die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die für unsere Verwendung zuzurechnen ist, nutzt.

Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung für uns erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Grundlage
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Löschung der Daten
Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel, bis Sie die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel zur Löschung auffordern, die Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung einer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

PLUGINS UND TOOLS

Einbindung von Diensten und Inhalten (Plugins) Dritter
Auf dieser Webseite werden innerhalb unseres Onlineauftritts auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb und im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Onlinepräsenz im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern eingesetzt, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Beiträge einzubinden. Eine entsprechende Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, Deine IP-Adresse wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an Deinen Browser senden können. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter Deine IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden.

 

Google Web Fonts (Lato / OpenSans)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse die Website www.kluthevertrieb-frenkel.de aufgerufen wurde.
Grundlage
Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

DATENVERARBEITUNG, INFRASTRUKTUR, SOFTWARE & TOOLS

Alle Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind im Datenschutz geschult und sensibilisiert.
Infrastruktur
Arbeitsplätze, Laptops und Mobilgeräte
Alle Laptops und Arbeitsplätze sind geschützt und werden zentral verwaltet. Es wird regelmäßig auf die Installation von Updates an den verwendeten Geräten geachtet: Ebenso genau erfolgt die Prüfung der Arbeitsplätze und Geräte auf Malware.

DATENVERARBEITUNG VON KUNDEN- UND VERTRAGSDATEN

Die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel verarbeitet Daten ihrer Interessenten, potentiellen Kunden und Kunden im Rahmen ihrer vertraglichen Leistungen zu denen strategische Beratung zum Einsatz und zur Verwendung von chemischen Produkten, Reinigern und Zubehör gehört mit dem Zweck des Verkaufs von Waren und Dienstleistungen. Hierbei werden Bestandsdaten (z.B. Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Bestellmenge, Gebinde, etc.), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) verarbeitet. Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Webseitenbesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte.
Grundlage
Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung der eigenen Vertragsleistungen, Abrechnungen und dem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen).
Es werden Daten verarbeitet, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und wir weisen auf die Erforderlichkeit der Angaben hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handelt die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken. Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten gelöscht. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Es werden nur personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Auskunft, Korrektur und Übermittlung
Sie können Auskunft über die bei der KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Sie sind berechtigt, die Berichtigung unvollständiger, unrichtiger oder veralteter personenbezogener Daten zu verlangen. Soweit dies durch das anwendbare Recht erforderlich ist, können Sie auch beantragen, dass wir von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten an uns oder an andere Unternehmen übermitteln.
Widerspruch
Sie haben das Recht, jeglicher Verwendung oder Offenlegung der personenbezogenen Daten zu widersprechen, die nicht
– gesetzlich,
– zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung,
– für die berechtigten Bedürfnisse erforderlich sind.
Wenn Sie Einspruch erheben, wird eine für alle Seiten akzeptable Lösung erarbeitet. Sie können Ihre Einwilligung in Bezug auf eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch die F&F Vertrieb Chemische Produkte GmbH & Co KG, die auf Ihrer Einwilligung basiert, jederzeit zurückziehen.
Löschung
Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften haben Sie ein Recht auf Löschung der personenbezogenen Daten. Dies gilt zum Beispiel, wenn Ihre Daten veraltet sind oder die Verarbeitung nicht erforderlich oder unrechtmäßig ist; wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer Verarbeitung, die auf einer solchen Einwilligung basiert, zurückziehen oder wenn die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel feststellt, dass die Firma einem von Ihnen erhobenen Widerspruch gegen eine Verarbeitung folgen sollte. Unter bestimmten Bedingungen kann es erforderlich sein, dass die KlutheVertrieb Frenkel / Oliver Frenkel personenbezogene Daten gemäß einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche aufbewahren.

Stand

05.2018